社團話題之二
日前心血來潮撰打了「社團遊戲隨想」後，投至美國加州、亞利桑拿州、加拿大緬省、紐西蘭、荷蘭華報、南澳時報及墨爾本等地區報刊發表、在「世界華文作家交流協會」網站、澳華文學網、香港尋聲詩社、臺灣夢寫家等多個網站張貼。引起了不少社團僑領的關注，及讀者們的回應。
原來這類話題備受重視，卻鮮有人敢踩地雷，唯恐被炸死或被圍剿；通常眾怒難犯，能免則免，是吾輩常掛在口上的「明哲保身」。老朽深知此種處世之道，但向來卻遵守身為作家，文以載道外更應「盡言責」。以社會公義道德作標準，對事不對人的原則創作，讀者諸君或各位「掌」字輩人物，硬要「對號入座」，那是貴客自理了。
社團組織各國有異，拙文因敝人定居澳洲，所言自是無法包含居留城市墨爾本以外的國家及地區，若有抵觸貴國貴地條例，請勿將拙作當成「參考」文件，應以貴地區現行法律及習慣為標準。人間事因受時空限制，再難有「放諸四海而皆準」的法規及習俗。
縱然某些細節或有違各地社團組織律法或各自的民情風俗？但總體上說，在多數情況下，雖略有區分，但八、九不離十，只要是真理，在合法合情的大原則下，應該都會相通。
「社團」這個團字，誰都知道是團體、團隊之意，也就是眾人，是多數而非單獨個體。維州社團法規定，只要五位會員組合，便可申請成立「社團」。因此、各地英雄英雌、黑白兩道人馬，若想成為合法「僑領」，歡迎移民到墨爾本來。
這五名成員的職守是:會長、英文秘書、中文秘書、公關、財務。若秘書人選精通中英文，也可一人兼任同時為「中英文秘書」，餘下名額可設副會長。
當然、立案後的社團，自然會發展會員、隨之而來的便擴大社團組織，於是、理事會就會增設副財政、副秘書、副公關、副會長、康樂、福利、稽核、出納等不同領域的理事。也會曾設監事會，獨立於理事會外，可有些社團往往含糊將監事會等同理事會？一起開會，而妙的是一起投票，共同表決？完全失去了「監督」作用。
社團的理、監事會，人人職守有異，各司其職，本無高低上下之別。但因其職守關係，會的核心人物當然是會長啦。一個會是否特出，活動能力與成績優劣，端視乎領導人的才華與熱心了。
一個社團如要貫徹始終，無風無浪，除了英明會長外，至關重要的職守就是「財政」，或稱「財務」。本文題目經已將內容重心點破了，因為、過去敝人參加的某個傳媒團體，就因為「財務理事」監守自盜，幾乎讓該團體破產呢!亦累及該團體原會長、改選時被換新人執掌。
財政理事最佳人選，自然是精通會計者；至少也要選上對基本加减乘除四則數、對數目及帳簿的收支出入有點常識者出任。那麼、身為會長及稽核始可免去諸多麻煩。
財政理事還要略懂英文，起碼在開支票時，能清楚寫下收票單位的名稱、受票人的姓名，銀碼數目的英文大寫。每有支出，不論是現金或支票，再忙也要在當天將該畢收支內容記清楚。隨時接受會長、稽核或監事們的查詢。(其餘理事若對開支有疑問，應先向會長反映；無權直接要求稽查。)
社團的銀行戶口、規定要聯名開設，也要聯名簽發；通常簽票人是會長、財務，另一位候補者是秘書或理事會中熱心人選。也就是說只要在銀行開戶時、三位留存簽名在銀行檔案中者，隨便兩位簽名，該支票就有效。
有的會長為示清白，盡量不在支票上簽名，除非另位有資格簽名的理事或財政理事外遊。亦有的會長，為了方便，極信任財政理事，預先在支票冊上的幾張空白支票簽名？(上文提及敝人以前參加的該媒體，就是會長預先在財政理事的空白支票上簽名，結果將存款一萬餘澳元全被該財政理事挪作私用。)發生虧空公款事故，會長難逃失職之過。
最近鬧得沸沸騰騰的維省某社團，其中用作發難的理由之一，是該會「財務」不清？據聞該會會長商務繁忙、鮮少在支票上簽名；其財政理事是合格會計師，精通中英文，財務報告井然有序，理應受到信任才對？
若果是該會稽核理事、監事會查詢發現有問題，尚先要預約會長及財政理事解釋。(真是出了問題時，再解釋也無法自圓其說啊？)據說查帳者並非稽核或監事會？該團體理事會或會長、本該拒絕存心找碴者稽數？可能想息事寧人？無奈華社中存著不少「城狐社蛇」之徒，無非覬覦名或利? 如無風起浪，多是背後受人教唆？被利用搞破壞而不自知者，終將成了笑柄。
以上略陳社團財政理事的人選及職守，可供新社團或將來改選的團體參考。選出清廉、精明、懂會計及居留國語文、且熱心服務的人，管理團體的財務，至為重要。
二零一二年十月十二日於墨爾本。
